Moduler til alle behov

Tracelink er bygget op af 30+ forskellige moduler, som hver især kan konfigureres i systemet til netop din virksomheds behov.

Modulerne har til formål at gøre det overskueligt for dig at holde styr på de forskellige arbejdsprocesser i din virksomhed. Måske ønsker du at dokumentere dit lager eller dine indkøb - med Tracelink får du en løsning specifikt til dine behov.

Modulerne hænger sammen, så registreringer i ét modul naturligt er tilgængelige, hvor det er relevant i andre moduler. Påbegyndes en opgave i opgavemodulet, så starter tiden automatisk i tidsregistrering osv.

Mangler der et ekstrafelt, en funktion eller en "husk-nu" pop-up, så kan Tracelink nemt tilpasses.

Tracelink har utallige funktioner

Ordrer

Start, deadline, status, journal, antal, kunde, prints, pakkeseddel, underordrer

Lager

Batch-/lotnummer, lokation, sporing, reservering, disponibelt, kostpris, lagerværdi, pluk

Tid

Komme/gå, ordrer/opgaver, lønprofiler, løn-beregning, rapporter

Indkøb

Bestilling, leverandører, sende, modtage, batchregistrering, kostpris

Styklister

BOM, lagerreservering, ordreline nedbrydning, vareskabeloner, opskrifter

Opgaver/rute

Maskiner, mennesker, prioritering, afhængigheder, takt frekvens, tidsregistrering

Kalender

Ordrer, opgaver, kapacitet, booking, medarbejder, maskiner

Kvalitet

Checklister, CE-rapporter, formularer, afvigelse, kontrolskema

Dokumenter

Følgesedler, tegninger, billeder, certifikater direkte på f.eks. ordrer, lager, medarbejdere

Kontrolpanel

Interaktivt, overblik over ordrer, opgaver, timer, lager, eftersyn

Salg/CRM

Aktiviteter, kunder, journal, status, sandsynlighed, e-mail påmindelse

Rabatter

Udregne komplicerede rabatter på e-conomic tilbud eller ordrer

Analyse

Interaktive rapporter, timeanalyser, salgsanalyse lagerudvikling

Kunder

Ekstern kundeadgang for ordrestatus, dokumenter, oprettelse af ordre

Økonomi

Tovejs fuld integration med e-conomic, import/eksport via CSV, andre via API

Organisation

Organisering i afdelinger, medarbejdergrupper, ordregrupper, status

Værktøj

Udlån, vedligeholdelse, booking, eftersynstjek, e-mail påmindelse

Notifikationer

SMS/push/e-mail, meddelelser ved en række hændelser; f.eks. ”Ordre færdig”

Forsi/Eurotax

Integration til Forsi og Eurotax for autolak værksteder

QR-koder

QR-koder på lager lokationer, batches, ordrer, genstande

Rettigheder

Adgang til funktioner, rettigheder på felt niveau

Print & Rapporter

Special print/PDF, bekræftelser, følgesedler, Excel udtræk mv.

GPS

Position på ordre, timeregistreringer, kontroller, billeder

E-mail

E-mail ind/ud på CRM, ordre, dokumenter, påmindelser

Håndbog

Samling af vigtige dokumenter

Formularer

Specialdesignede DIY formularer

DS 1140

Dokumentation af montage

Opsætning

Så snart du har tilmeldt virksomheden, modtager du login-oplysninger og kan i princippet straks gå i gang. Vores erfaring viser imidlertid, at det er en god idé at få hjælp til opsætningen, når der er travlt.

Derfor omfatter vores opstart en workshop, hvor vi i ro og mag hjælper med opsætning og gennemgår de væsentligste funktioner. Vi har rutinen, hvorfor vi nemt kan sætte systemet op til dig og undervise i funktionerne - f.eks. kan vi vise dig, hvordan du opretter dine brugere og ressourcer, angiver typebetegnelser på materialer, importerer eksisterende data fra regneark o.lign. Vi kan selvfølgelig også hjælpe med mere avanceret opsætning.

Du kan læse mere om, hvordan din virksomhed kommer i gang med Tracelink ved at følge dette link til kundecasen om virksomheden Hein & Sønner.

Vores system er særdeles brugervenligt, da det er let at tilpasse og let at anvende. Derfor lægger vi stor vægt på at give dig hjælp-til-selvhjælp, så du hurtigt kan få systemet ind under huden. På den måde bliver det nemt at komme i gang i en fart.

Book en præsentation

Se en demo

Understøttede browsere

Vi bruger det selv

Og selvfølgelig tager vi vores egen medicin. Tracelinks medarbejdere benytter sig af:

Salg/CRM-modulet til at holde styr på kundeemner.
Ordrer til at organisere oprettelser af nye kunder.
Tidsregistrering til at holde styr på tiden.
Kontrolpanel til at se belastninger på servere.
e-conomic til at fakturere.
Kalendere til at styre planlægningen.
... og meget meget mere.

Integration

Tracelink er som udgangspunkt et selvstændigt IT-system, men selvfølgelig skal du ikke oprette de samme data flere gange.

Hvis du allerede har et velfungerende ERP-system, økonomisystem eller noget tilsvarende – f.eks. C5, NAV eller AX – som indeholder data, der er relevante i forhold til brugen af Tracelink – f.eks. ordrenumre – kan vi hjælpe med at integrere systemerne, så de kan udveksle data.

Vi har lavet et omfattende API (samling af “håndtag” til programmering), som gør det enkelt for jeres leverandør af økonomisystem at etablere forbindelse fra et andet system.

Tracelink har plug n' play integration med e-conomic, som gør det nemt at udveksle kundeinformation, ordredata, vareforbrug, fakturaoplysning m.m. mellem de to systemer.

Tracelink har også en integration med Microsoft Dynamic 365 Business Central (den nye online version af NAV), der giver mulighed for at bruge alle Business Centrals funktioner og lader Tracelink håndtere produktionen - dvs. ordreskabeloner, opgavestyring, planlægning, tidsregistrering osv.