Kalender
Mange steder i Tracelink er det muligt at se og planlægge vha. en kalender.
Den enkelte kalender har en række "views" - dag, uge, næste 14 dage, måned, osv. og du har mulighed for at lave "fuld skærm" så du kan overskue en lang tid fremad.
Moduler med kalender
Kalenderen anvendes i en række moduler:
- Ordrekalender - hvornår er ordren planlagt til at blive udført
- Ordre faser eller entreprisestyring - belastning frem i tiden (har vi nok eller får vi brug for mandskab de næste måneder frem?)
- Opgaver/ruter - hvem skal lave hvad hvornår
- Tidsregistrering - få en meget overskuelig måde at se alle tidsregistreringerne for alle brugere i en given periode - og evt. rette i dem
- Fraværskalender - hold styr på hvornår medarbejdere har ferie, er på kursus, osv
- Bookningskalender - se hvornår f.eks. et værktøj er udlånt og book et nyt udlån
Et eksempel på fraværskalender for medarbejdere.
Arbejdskalender
Har du brug for at styre dine medarbejder - "hvor skal Poul være i løbet af dagen" - kan Tracelinks Arbejdskalender bruges.
Har du brug for mere avanceret opgavestyring - kan Tracelinks opgave modul benyttes.
Som administrator kan du planlægge dine medarejders tid, skrive dem ind i Arbejdskalenderen og medarbejderene kan på deres mobil, se hvor de skal være på en given dag.
Medarbejderen gå blot ind på "Min kalender" og kan se hvad der er planlagt til ham:
Egne kalendere
Udover de kalendere der er "bygget ind" i systemet er der mulighed for selv at oprette alle de kalendere der er brug for - enten som en almindelig kalender eller som en ressource kalender.