Kalender
Mange steder i Tracelink er det muligt at se og planlægge vha. en kalender.
Den enkelte kalender har en række "views" - dag, uge, næste 14 dage, måned, osv. og du har mulighed for at lave "fuld skærm" så du kan overskue en lang tid fremad.
Moduler med kalender
Kalenderen anvendes i en række moduler:
- Ordrekalender - hvornår er ordren planlagt til at blive udført
- Opgaver/ruter - hvem skal lave hvad hvornår
- Tidsregistrering - få en meget overskuelig måde at se alle tidsregistreringerne for alle brugere i en given periode - og evt. rette i dem
- Fraværskalender - hold styr på hvornår medarbejdere har ferie, er på kursus, osv
- Bookningskalender - se hvornår f.eks. et værktøj er udlånt og book et nyt udlån
Et eksempel på fraværskalender for medarbejdere.
Arbejdskalender
Har du brug for at styre dine medarbejder - "hvor skal Poul være i løbet af dagen" - kan Tracelinks Arbejdskalender bruges.
Har du brug for mere avanceret opgavestyring - kan Tracelinks opgave modul benyttes.
Som administrator kan du planlægge dine medarejders tid, skrive dem ind i Arbejdskalendern og medarbejderene kan på deres mobil, se hvor de skal være på en given dag, ved at gå ind på "Min kalender". Her kan de se dagens arbejde - f.eks.
Egne kalendere
Udover de kalendere der er "bygget ind" i systemet er der mulighed for selv at oprette alle de kalendere der er brug for - enten som en almindelig kalender eller som en ressource kalender.