Lager & Varer

Du kan oprette en vare ved at gå ind på det pågældende lager og trykke +Tilføj ny [varelagerets navn] eller ved at trykke på + i bjælken foroven i Listen.

Det er sjældent en god idé at slette en lagervare.

• Hvis det er en vare, I er stoppet med at bruge, bør du afkrydse "udfaset" og gemme. Lagervaren vil herefter være deaktiveret for brug, men tidligere forbrug af varen eksisterer stadig og sporbarheden i systemet er intakt.
• Hvis du stadig ønsker at slette en lagervare, kan det gøres ved at gå ind på den enkelte vares Slet fane, markere afkrydsningsboksen og gemme.

Nogle virksomheder adskiller en enkelt lagervares varenummer i to; et internt og eksternt.

• Tracelink har som udgangspunkt kun et enkelt varenummer tilknyttet en lagervare.
• Du kan, ved brug af ekstra felter, tilknytte et felt, hvori det er muligt at udfylde et alternativt varenummer til brug andre steder i systemet, såfremt du ønsker det.

Du kan tilføje et dokument til en lagervare ved, i Funktionsmenuen, at gå ind på den pågældende lagervare igennem dets lager.

Under varens Dokumenter fane, kan der tilføjes dokumenter.

På varelinjen under en ordres Lager fane, er der markeret for hver enkelt lagervare:

• Hvilket antal, der er tilbage på lageret.
• Hvor mange lagervarer, der er reserveret af denne ordre.
• Hvor mange af denne lagervare, der i øjeblikket er disponibelt. Dvs. antallet af ordre reservationer trukket fra den nuværende beholdning.

På dit lager i Funktionsmenuen, under den enkelte lagervare, vises:

Pluk betyder, at man digitalt trækker den enkelte lagervare ud af lagerets beholdning.

Reserveret betyder, at man digitalt markerer, at man i fremtiden ønsker at trække (plukke) den enkelte lagervare.

Hvis en lagervare er tilføjet en ordre, kan du på ordrens Lager fane (for det pågældende lager eks. batch, FIFO), se en liste af tilknyttede lagervarer.

• Den gule Pluk al materiale på ordre knap plukker varen digitalt og ændrer lagervarens varelinje til at være plukket.
• Du kan også gå ind på en enkelt varelinje gennem blyant-ikonet og kun pukke den lagervare, hvis det ønskes.

Hvis du har fejl-plukket en lagervare, kan du returnere den enkelte linje.

• Det gør du ved først at gå ind på linjen.
• På mobil: Ved at trykke på linjen.
• På web: Ved at trykke på rette-blyanten .
• På fanen Slet kan du:
• Annullere plukket (for fifo).
• Slette plukket (for batch).
• Plukket vil derefter først annulleres og varen derefter fjernes fra ordren.

Lagervarerbeholdningen kan reguleres på forskellige måder afhængigt af, om lageret skal tælles op eller ned.

• Skal lageret tælles ned, fordi du har færre varer på lager, end der står i Tracelink, skal du trække varerne ud på en spildordre.
• Skal lageret tælles op, fordi du har fundet flere varer på lager, end der står i Tracelink, skal du manuelt oprette et batch/FIFO portion med f.eks. navnet "Varer fundet ved optælling".
  Bemærk, at du også manuelt skal tælle lageret op i e-conomic.

Har du lagervarer, der er gået på dato, eller skal du lagerregulere din lagerbeholdning, skal du oprette en ny ordre med f.eks. navnet "Spildordre" eller "Statusordre". De pågældende varer tilføjes til ordren, plukkes og ordren lukkes.

For at opretholde sporbarhed i Tracelink, er det vigtigt, at lagervarer, der er forældet, IKKE slettes, men trækkes ud af lageret på en spildordre.

• Ved en produktionsordre (en Ja linje) reguleres de enkelte færdigvarer, som ordren har produceret, ved afslutning af ordren.
• Såfremt der er råvarelinjer på produktionsordren (Nej linjer), vil kostprisen beregnes på baggrund af de forskellige råvarers og medarbejder-ydelsers kostpris.

Se Hvad er Ja/Nej linjer?

Kostprisen er den indtastede kostpris (f.eks. omkostninger ved en produktion eller lagervarens indkøbspris fra et indkøb).

Bruttopris er en vares pris inklusiv omkostninger, afgifter, salær og lignende.

Tracelink tillader, at du indtaster en vares bruttopris f.eks. i alternativ-pris-feltet.

Alternativ pris er et ekstra prisfelt, hvor du selvvalgt kan anføre en pris, der skal knyttes til varen. Det kan f.eks. være almindelig salgspris.

En lagervare har altid en kostpris, der er baseret på den indtastede kostpris ved lagerregulering - f.eks. fra et indkøb, en produktion eller en manual lagerregulering.

Kostprisen er et gennemsnit over den nuværende beholdnings kostpris. Består en beholdning af tre forskellige produktioner eller indkøb til forskellige priser, vil lagervarens kostpris være gennemsnittet af de tre.

Det enkelte produktionsbatchs kostpris, kan findes under fanen Batch eller Manuel regulering.

Se Hvordan laver jeg et indkøb?