Ordrestyring er den proces, hvor en virksomhed administrerer og overvåger ordrer fra kunder – fra ordren modtages, til den er leveret og faktureret. I Tracelink er ordren omdrejningspunktet: planlægning, instrukser, dokumentation og økonomi samles ét sted, så alle kan se, hvor ordren er, og hvad den har kostet.
Opret ordren, hvor det passer jer
En ordre kan oprettes direkte i Tracelink, ud fra en ordre eller et tilbud i e-conomic, fra et tilbud i CRM eller ved import fra en fil. Starter ordren i e-conomic, konverterer du den med ét klik, så kunde og varelinjer følger med over.
Ordreskabeloner til det, I laver igen og igen
Producerer I de samme varer flere gange, kan ordren oprettes fra en skabelon med stykliste og rute. Så er materialer og arbejdsgange på plads fra start, og ingen skal huske, hvordan det blev gjort sidst.
Hoved- og underordrer
Store eller komplekse ordrer kan deles op i underordrer – for eksempel fremstilling, overfladebehandling og montage. Hver del kan planlægges og følges for sig, mens det samlede overblik ligger på hovedordren.
Statusser, der passer til jeres flow
I sætter selv jeres statusser op, for eksempel Modtaget, I produktion og Klar til fakturering. Så kan alle i virksomheden se, hvor ordren er, uden at skulle spørge. Med kundeadgang kan jeres kunder også selv følge med i deres ordrer.
Ordrebekræftelse, følgeseddel og print
Send ordrebekræftelsen direkte fra ordren på mail. Med jeres eget printlayout kan I lave jobkort, plukkesedler og følgesedler med logo og de felter, I har brug for.
Fra færdig ordre til faktura
Når ordren er færdig, afslutter du den, og Tracelink laver en fakturakladde i e-conomic. Du skal ikke taste noget to gange.
Efterkalkulation – tjente vi penge på ordren?
Ordrekortet samler materialeforbrug fra lageret, registrerede timer og udgifter bogført i e-conomic, som for eksempel kranleje. Så kan du se, om ordren holdt budgettet, og bruge erfaringen næste gang, du giver et tilbud. Læs om projektøkonomi.
En del af en samlet løsning
Ordrestyring bruges sjældent alene. De fleste kombinerer den med lagerstyring, indkøb og tidsregistrering, og med vores integrationer hænger det sammen med både lønsystemet og regnskabet.
e-conomic
Konvertér ordrer og tilbud til produktion
Underordrer
Del store ordrer op i projekter
Egne statusser
Se, hvor ordren er, uden at spørge
Efterkalkulation
Se, om ordren tjente penge
Vi sidder klar til at hjælpe
Kontakt os for en uforpligtende snak om dine behov og muligheder.