Indkøbsstyring er processen med at sikre, at de materialer, komponenter og ydelser, en virksomhed har brug for, er der i de rette mængder, når de skal bruges – og til den rette pris. I Tracelink hænger indkøb sammen med lager og ordrer, så du kan se, hvad der skal bestilles, hvad der er på vej, og hvad det har kostet.
Overblik over alt, der er på vej
Du kan altid se, hvilke varer der er på vej til lageret, hvilke indkøb der mangler at blive sendt, og hvilke der er modtaget og afsluttet. Leverandørvalg, bestilling, modtagelse og betaling foregår i samme system.
Leverandører på hver vare
Opret dine leverandører og knyt dem til lagervarerne med leverandørens varenummer, pris og leveringstid. Vælg en primær leverandør på hver vare, så den rigtige leverandør er valgt, når du bestiller.
Send indkøbsordren direkte
Send indkøbsordren på mail til leverandøren direkte fra Tracelink, med PDF eller Excel-skabelon, hvis leverandøren ønsker det. Har du bestilt over telefonen eller på leverandørens webshop, markerer du blot indkøbet som sendt.
Modtag varer via app
Når varerne ankommer, modtager og kontrollerer du dem direkte i produktionshallen via appen på tablet eller mobil. Delleverancer og returneringer håndteres på de enkelte indkøbslinjer.
Indkøb med vareforbrug
Sender I råvarer til en underleverandør for at få dem malet, galvaniseret eller samlet, kan det håndteres som et indkøb med vareforbrug. Råvarerne trækkes fra lageret, og når slutvaren kommer retur, beregner Tracelink kostprisen ud fra både råvarer og ydelse.
Fragt, told og afgifter på varen
Med landed cost kan fragt, told og afgifter fordeles ud på de indkøbte varer, så lagerværdien afspejler, hvad varen reelt har kostet.
Anbefalet indkøb
Med Anbefalet indkøb får du en foreslået indkøbsliste ud fra minimumsbeholdning, leverandørens leveringstid, reservationer og igangværende ordrer, så du hverken bestiller for lidt eller for meget.
Leverandørfaktura i e-conomic
Tracelink opretter leverandørfakturaen som en kladde i e-conomic, klar til at blive godkendt og bogført. Lagerværdien i e-conomic kan justeres automatisk.
En del af en samlet løsning
Indkøbsstyring kombineres typisk med lagerstyring og ordrestyring. Med salg/CRM og opgavestyring kan du også regne tilbud til kunden. Du vælger selv, hvilke moduler der skal med i dit abonnement. Se alle integrationer.
Leverancer
Se alt, der er på vej til lageret
Send direkte
Indkøbsordren på mail med PDF
Modtag via app
Kontrollér varer i hallen
Retvisende kostpris
Fragt, told og afgifter fordeles
Vil du høre mere?
Vi tager gerne en uforpligtende snak om, hvordan jeres indkøb kan sættes op.