Ordreskabeloner
Ordreskabeloner kan oprettes under funktionsgruppen Skabeloner Mv.
Ordreskabeloner skal være slået til, og du skal have administratorrettigheder for at kunne se skabeloner.
I Listen på ordreskabeloner kan en ny tilføjes ved at trykke på + Tilføj ny skabelon, udfylde nummer samt navn og trykke Opret.
En vare kan tilføjes en ordreskabelon, så varen (både som en ny produktion og som pluk af en råvare) tilføjes ordren automatisk ved en oprettelse.
- En vare tilføjes ved, at man trykker ind på Lagervarens fane på ordreskabelonen.
- Her kan man tilføje en ny lagervare på +Tilføj varelagernavn.
- Der kan markeres opstartsmængde og mængde pr. enhed.
- Hvis varen skal produceres, skal det afkrydses i "Produceres".
- Herudover er det muligt at:
- 1) Markere automatisk indkøbsoprettelse af lagervaren.
- 2) Sætte varen afhængig af ordreantal.
- 3) Tilføje dokumenter fra lagervaren automatisk til den nyoprettede ordre.
En normal produktion har minimum én lagervare tilknyttet, som der plukkes fra og minimum én lagervare, der er markeret som "Produceres".
En opgave kan tilføjes en ordreskabelon på opgaver. Herefter har man samme muligheder som ved direkte oprettelse af en opgave på ordren. Antal baseres automatisk på baggrund af den ordre, varen tilføjes.
Dokumenter kan gemmes under ordreskabeloner.
- Du gemmer et dokument på en ordreskabelon ved at gå ind på Ordreskabelonen → fanen Dokumenter og gemme den på Vælg fil knappen.
- Hvis du ønsker, at dokumenterne skal bruges af en ordreskabelon, skal "Kopier 'Dokumenter'" været afkrydset.
Hvis du laver ordreskabeloner, som Tracelink automatisk skal hive fat i, på baggrund af en e-conomic ordre (e-conomic varelinjer), så er det vigtigt, at ordreskabelonen har det samme ordreskabelon-nummer som den varelinje, ordreskabelonen skal bruges af.
Du kan rette i en ordreskabelon ved at gå ind på ordreskabelonen under Skabeloner mv. → Ordreskabeloner → Listen og vælge den relevante ordreskabelon.
- Når du har lavet en ændring, er det vigtigt, at du trykker Gem.
- OBS En ændring lavet på en skabelon, virker kun fremadrettet! En ordre, som allerede har fået tilføjet ordreskabelonen, ændres derfor ikke.
Tracelink anbefaler, at du nøjes med at deaktivere en skabelon, da du ikke kan fortryde en sletning. Deaktiveret kan findes under fanen Hjem på ordreskabeloner.
Vil du fortsat gerne slette en ordreskabelon, kan det gøres ved at gå ind under ordreskabelonen under Skabeloner mv. → Ordreskabeloner → Listen og finde fanen Slet skabelon.