Timeregistrering

Der er flere ting, der skal sættes op, før dine medarbejdere kan registrere tid, og du kan beregne løn. Du skal f.eks. have oprettet dine medarbejdere som brugere og opsat lønprofiler i Tracelink. For at gøre det nemt for dig og dine medarbjedere at komme i gang, har vi lavet en "anbefalet rækkefølge", som du kan læse vores vejledninger i.

Anbefalet rækkefølge
at læse guides i

Med andre ord, er der flere steps, der skal gennemgås, før I kan begynde at bruge Timeregistrering. Vi har skrevet vejledninger til hvert step, som du kan følge rækkefølgen på her. Vi gør opmærksom på, at opsætning og konfiguration tager tid, og du vil formegentlig ikke kunne færdiggøre alle opsætninger på én gang. Tag derfor ét skridt af gangen, og vend tilbage til listen her, når du er klar til at tage det næste skridt.

1

Opret brugere

For at kunne registrere tid, er det første, du skal gøre at oprette dine medarbejdere som brugere.

Det gør du under Indstillinger → Brugere.

Lær hvordan du opretter brugere

2

Opret lønprofiler

Næste skridt er at få oprettet lønprofiler, som bruges til at udregne løn. Før du kan oprette en lønprofil, skal du først definere nogle lønarter, såsom "Normal tid", "Overarbejde" eller "Ferie" m.fl.

Det gør du under Indstillinger → Konfiguration → Lønprofiler.

Dernæst skal du have oprettet selve lønprofilen.

Det gør du under Skabeloner mv. → Lønprofiler.
Her udfyldes lønprofilens mødetid, arbejdstider, pauser og evt. flex.
Til sidst knyttes lønprofilen til en bruger under Indstillinger → Brugere → Konfiguration.

Få den fulde vejledning til at oprette lønprofiler

3

Konfigurering af Profiltid

Nu kan du med fordel tilpasse dine indstillinger for Timeregistrering, så de passer til din virksomheds behov. Du kan f.eks. indstille virksomhedens åbningstider, at GPS-lokation skal anvendes, eller at tidsregistrering skal afsluttes automatisk.

Det gør du under Indstillinger → Konfiguration → Timeregistrering.

Læs mulighederne for konfiguration

4

Brug af Profiltid som administrator

Som administrator kan du rette eller se en oversigt over brugernes timeregistreringer til f.eks. lønberegning eller statistik.

Du finder alle tilgængelige funktioner for administration af brugernes registreringer i menuen under Timeregistrering.

Læs en tutorial til brug af Timeregistrering som adm

5

Brug af Profiltid som normal bruger

Der er flere forskellige måder at registrere tid på i Tracelink. Fremgangsmåden afhænger af din virksomheds foretrukne metode.

Se de forskellige måder at registrere tid på

6

Lav en lønberegning

Når dine brugere er kommet i gang med at registrere tid, vil du på et tidspunkt kunne danne en rapport til lønberegning.

Det gør du under Lønberegning øverst i Listen under Timeregistrering.

Lær fremgangsmåden til at lave en lønberegning

7

Dan en rapport

Ligesom med lønberegning kan du danne en rapport over medarbejdernes timeregistreringer til brug i statistikker m.m.

Den finder du under Rapporter i Listen (nedenfor Lønberegning) under Timeregistrering.

Læs guiden til at danne rapporter

Februar 2023