Dokumenter – dokumentarkiv på ordrer og varer | Tracelink
 

Dokumenter

Med dokumentmodulet gemmer I tegninger, certifikater, billeder og vejledninger direkte på den ordre, vare eller maskine, de hører til. Så er dokumentationen nem at finde, når kunden, auditoren eller kollegaen i hallen spørger. Dokumentarkivet indgår i alle Tracelink-abonnementer.

Hovedfunktioner

  • Dokumenter overalt: Gem dokumenter på ordrer, varer, værktøj, maskiner, afvigelser og brugere.
  • Billeder fra mobilen: Tag billeder med mobilen, og gem dem direkte på ordren.
  • Hvem må se hvad: Markér et dokument som fx Ekstern eller Offentlig, så I styrer, hvem der kan se det – også kunder med Ekstern brugeradgang og dem, der scanner en QR-kode.
  • Med i udskriften: Vælg, om et dokument skal med, når ordren printes.
  • Vis på hjem: Fremhæv vigtige dokumenter på forsiden af ordren eller varen.
  • Automatisk kopi til ordren: Dokumenter fra varer og råvarer, fx certifikater, kopieres automatisk til ordren.
  • Hurtig visning: Se billeder direkte uden at downloade dem.
  • Certifikater fra grossister: Med EN 1090-løsningen kommer følgesedler og certifikater automatisk ind fra stålgrossisten.
  • SharePoint: Med Microsoft 365 kan hver ordre få sin egen SharePoint-mappe.

Et screenshot af Tracelinks dokumentfunktion på app.
Dokumentfunktionen i mobilappen.
Et skærmbillede af Tracelinks dokumentfunktion på desktop.

Dokumentoverblik på computeren.

Spiller sammen med

Læs mere

Læs nyheden Dokumenttabellen forklaret, og se, hvordan dokumentationen bruges i kvalitetsarbejdet, under Kvalitetsstyring og EN 1090.