Mange steder i Tracelink kan du se og planlægge arbejdet i en kalender. Kalendermodulet indgår i alle Tracelink-abonnementer. Hver kalender har en række visninger, fx dag, uge, de næste 14 dage og måned, og kan vises i fuld skærm, så du kan se længere frem i tiden.
Kalendere i Tracelink
Ordrekalender: Hvornår er ordren planlagt til at blive udført?
Fasekalender: Belastning frem i tiden - har vi nok, eller får vi brug for mandskab de næste måneder frem?
Opgavekaldender: Hvem skal lave hvad og hvornår, og hvor mange timer er hver medarbejder booket?
Tidsregistreringskalender: Se alle tidsregistreringer for alle brugere i en given periode, og ret dem om nødvendigt.
Fraværskalender: Hold styr på, hvornår medarbejdere har ferie, er på kursus osv.
Bookingskalender: Se hvornår f.eks. et værktøj er udlånt og book et nyt udlån.
Arbejdskalender: Planlæg, hvor medarbejderne skal være i løbet af dagen.
Arbejdskalender
Har du brug for at styre, hvor dine medarbejdere skal være – fx “Hvor skal Poul være i løbet af dagen?” – kan arbejdskalenderen bruges. Som administrator planlægger du medarbejdernes tid i arbejdskalenderen.
Et eksempel på arbejdskalenderen.
Medarbejderne kan så se på mobilen, hvor de skal være på en given dag, under “Min kalender”.
Et eksempel på "Min kalender".
Har du brug for mere avanceret opgavestyring, kan Tracelinks opgavemodul bruges.
Egne kalendere
Ud over de kalendere, der er bygget ind i systemet, kan du selv oprette de kalendere, I har brug for – enten som en almindelig kalender eller som en ressourcekalender.
