Forsi energitillæg | Tracelink

Forsi energitillæg
på faktura

Forsi-rapportens nye energitillæg kommer ikke i alle tilfælde med på Tracelinks fakturakladde. I tilfælde hvor tillægget ikke regnes ind i Arbejdsløn eller Materialer, men kun i Lak total, kan du ske at blive snydt for tillægget, hvis du ikke er opmærksom. Derfor har vi lavet en løsning, så tillægget automatisk kan komme med på din faktura.

Det nye energitillæg bliver i visse tilfælde kun lagt ind under Lak total. I disse tilfælde skal du være opmærksom på at få sat en ekstra linje på fakturakladden. Her ved Tracelink nemlig ikke, at der er en ekstra linje, der skal faktureres.

Den nye løsning går derfor ind og undersøger, om der er et tillæg på Lak total ved at udregne differencen mellem Lak total og Arbejdsløn + Materialer. Er der en difference, betyder det, at der er et tillæg, og en ekstra linje skal tilføjes.

Er der ingen difference, betyder det, at der intet tillæg er, eller at tillægget allerede er medregnet, og Tracelink vil derfor ikke gøre noget.


Eksempel

Difference mellem Arbejdsløn + Materialer og Lak total.

I det her tilfælde er differencen på 100,7 kroner, hvilket stemmer overens med tillægget i Forsi-rapporten.


Energitillæg i Forsi-rapport.

Vil du automatisk have tillægget skrevet på fakturaen som en linje for sig - så du undgår manuelt at skulle oprette en ny linje hver gang - skal du oprette en e-conomic vare med det navn, du ønsker, at linjen altid skal have på fakturaen. Det kan f.eks. være “1530 - Energitillæg”. Når du har oprettet e-conomic varen, skal du ind i Tracelinks Forsi konfiguration og taste nummeret på varen i “Varenummer for ekstra omkostninger”.

Løsning

Vejledning

  • Opret en e-conomic vare, f.eks. “1530 - Energitillæg”.
  • Gå til Tracelinks Indstillinger → Konfiguration → Forsi.
  • Find “e-conomic varer - ved lak ordre” på Hjem fanen.
  • Tast varelinje nummeret på e-conomic varen, f.eks. "1530", under “Varenummer for ekstra omkostninger”.
Tast varelinje nummeret i Konfiguration → Forsi → “Varenummer for ekstra omkostninger”.

Ved at udfylde feltet "Varenummer for ekstra omkostninger" ved Tracelink nu, at den skal udregne differencen mellem Lak total og Arbejdsløn + Materialer på fakturakladden.


Resultat

Tracelink vil nu altid sætte dét beløb, som differencen er på, ind på fakturaen.


Sådan kommer fakturakladden til at se ud.


Februar 2023