Kalender

Mange steder i Tracelink er det muligt at se og planlægge vha. en kalender.

Den enkelte kalender har en række "views"; dag, uge, næste 14 dage, måned osv. Du har mulighed for at lave fuld skærm, så du nemmere kan overskue længere frem i tiden.

Moduler med kalender

Tracelinks Kalenderfunktion anvendes i en del moduler.
  • Ordrekalender: Hvornår er ordren planlagt til at blive udført?
  • Fasekalender: Belastning frem i tiden - Har vi nok, eller får vi brug for mandskab de næste måneder frem?
  • Opgavekaldender: Hvem skal lave hvad og hvornår?
  • Tidsregistrering: Få en overskuelig måde at se alle tidsregistreringer for alle brugere i en given periode - og evt. rette i dem.
  • Fraværskalender: Hold styr på, hvornår medarbejdere har ferie, er på kursus osv.
  • Bookingskalender: Se hvornår f.eks. et værktøj er udlånt og book et nyt udlån.

Et eksempel på fraværskalenderen for medarbejdere.

Arbejdskalender

Har du brug for at styre dine medarbejdere - f.eks. "Hvor skal Poul være i løbet af dagen?" - kan Tracelinks Arbejdskalender bruges.

Som administrator kan du planlægge dine medarbejderes tid og skrive dem ind i Arbejdskalenderen. Medarbejderene kan da på deres mobil se, hvor de skal være på en given dag. 

Medarbejderen går blot ind på "Min kalender", hvor han eller hun kan se, hvad der er planlagt til dem:

Har du brug for mere avanceret opgavestyring, kan Tracelinks opgavemodul benyttes.

Egne kalendere

Udover de kalendere, der er "bygget ind" i systemet, er der mulighed for selv at oprette alle de kalendere, der er brug for - enten som en almindelig kalender eller som en ressourcekalender.

Læs mere om Tracelinks Tidsregistrering, Værktøj eller Hændelser.